Snel gegevens invoeren in Excel met behulp van de vulgreep

De vulgreep in Excel, ook wel het “Slepen” genoemd, is één van de redenen waarom Excel zo populair is.

De vulgreep stelt de gebruiker in staat om snel logische reeksen en formules in cellen te kopiëren.

Zo kunnen bijvoorbeeld de dagen van de week snel ingevuld worden. Het werkt vrij simpel.
Typ bijvoorbeeld Maandag in, in Cel A1, ga rechts onder de op de cel op het vierkantje staan en wacht tot jouw muis een zwart kruis wordt.

Klik, houdt de muis vast en sleep nu naar beneden. Dit heet dus de vulgreep!
Vele logische reeksen kunnen zo ingevoerd worden in Excel. Zoals Formules, Datums, Kwartalen, enz.

Rechts onder de zojuist gevulde cellen staat nu een Optie-knop, als je hierop klikt zijn er meer mogelijkheden.
Klik je in dit geval op Weekdagen doorvoeren, dan zullen de zaterdagen en zondagen uit deze lijst verwijderd worden.
Handig voor een weekplanning!

Nog sneller werken met de vulgreep.

Ook formules kunt u snel kopiëren met de vulgreep. Stel je wilt de uitkomst van de tafel van 7 maken:

type dan in A1 het getal 1 en in cel A2 het getal 2. Selecteer beide getallen en sleep met de vulgreep naar beneden tot en met cel A10. De getallen worden nu doorgevoerd van 1 t/m 10. Type nu in cel B1 het getal 7 en sleep ook deze naar beneden tot cel B10 al deze cellen worden gevuld met het getal 7

En nu de leukste tip! Vul in cel C1 de formule = A1*B1 en geef Enter. De uitkomst is 7. In plaats van de formule naar beneden te slepen dubbelklik je op het vierkante plusje en voilà de formule wordt naar beneden gekopieerd tot en met cel C10. Dit dubbelklikken is super handig voor grote databases.

LET WEL! Als je deze laatste optie gebruikt mogen er geen lege cellen in de database voorkomen anders stopt de doorvoer daar!

Veel meer tips en tricks leert u tijdens onze cursussen Excel!